ง่าย ๆ ครับ นัดทีมมาคุยกัน กางปฏิทินวันเดือนปีปัจจุบันถึงอนาคต แล้วก็หาคำตอบเรื่องวันเวลาที่จะทำให้งานทั้งหมดเสร็จจนเรียกว่า CAI สิ่งที่ผมอยากจะแนะนำมีอยู่เพียงอย่างเดียวคือ อย่าละเลยการวางแผน และกำหนด Schedule แบ่งงาน แบ่งหน้าที่ นัดตรวจสอบความก้าวหน้า ซึ่งจะทำให้เราสามารถ Map and Milestone ไปยังเป้าหมายได้ (ดูรูป ตัวอย่าง Schedule plan)
[ ตัวอย่าง Schedule Plan ]
ผมแนะนำให้พิมพ์ Schedule plan แจกให้ทุกคนในทีม และให้ทุกคนติดไว้ที่โต๊ะทำงานหรือ ๆ ที่ ๆ เห็นชัดเจนตลอดเวลา
อย่างไรก็ตาม Schedule plan ควรจะปรับเปลี่ยนให้สอดคล้องกับสภาพความก้าวหน้าของงานเป็นระยะ ใช้วาระในการประชุมติดตามความก้าวหน้าของงานนั่นแหละ ควบการปรับ Schedule plan ไปพร้อม ๆ กัน
..... อย่างน้อย ใครทำ schedule คนอื่นเลื่อนออกไปก็จะได้เห็นหน้าเห็นตา ได้ฟังเหตุผล (หรือคำแก้ต่าง) จากปากเจ้าตัวไปพร้อมกัน
No comments:
Post a Comment